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Omnichannel-Kundenservice auslagern

Omnichannel-Kundenservice – Telefon, E-Mail, Chat & WhatsApp aus einer Hand

Alle Kanäle, eine Qualität: Telefon, E-Mail, Chat & WhatsApp aus einer Hand. 100 % deutschsprachig, ab 2 Wochen live.

100 % deutschsprachig DSGVO-konform / AVV Ab 2 Wochen live
Omnichannel-Kundenservice-Team der Vertriebsagentur verkaufhoch3: Telefon, E-Mail, Chat und WhatsApp aus einer Hand Omnichannel-Konzept anfragen — gratis

Oder direkt: Erstgespräch buchen →

95%
Erreichbarkeit
< 20 Sek.
Wartezeit (Telefon)
85%
First Contact Resolution
4,6/5
CSAT (alle Kanäle)

Das kostet dich ein unorganisierter Multichannel-Support

Wenn jeder Kanal eine eigene Insel ist, leiden Qualität, Reaktionszeit und Kundenzufriedenheit – gleichzeitig.

E-Mails und Chats bleiben liegen

Kein Mensch hat Zeit, gleichzeitig Telefon, Postfach und Live-Chat zu betreuen. Antwortzeiten von Stunden oder Tagen sind die Folge – und frustrierte Kunden, die abwandern.

WhatsApp bleibt unbeantwortet

Immer mehr Kunden erwarten Antworten über WhatsApp – schnell, persönlich und direkt. Ein unbeantworteter WhatsApp-Kanal sendet das falsche Signal. Wir übernehmen die Betreuung professionell und DSGVO-konform.

Uneinheitliche Servicequalität über Kanäle

Am Telefon klingt der Service anders als per E-Mail. Der Chat-Ton passt nicht zur Marke. Wenn kein einheitliches Playbook hinter allen Kanälen steckt, erlebt der Kunde keinen Service – er erlebt Chaos.

Kein zentrales Bild vom Kunden

Wenn Telefon-Team, E-Mail-Postfach und Chat-Tool nicht verbunden sind, spricht dein Team jeden Kunden wie einen Fremden an – obwohl er gestern schon angerufen hat. Das kostet Vertrauen und Conversions.

Omnichannel-Konzept anfragen — gratis

Aktuell 3 freie Plätze · 15 Min · Kein Pitch · Unverbindlich

Alle Kanäle – einheitlich und professionell

Wir übernehmen die Kanäle, die du brauchst – einzeln oder als komplettes Omnichannel-Paket.

Telefon-Hotline

95 % Erreichbarkeit, 80/20 SLA, muttersprachlich – dein verlässlichster Kanal ist bei uns in guten Händen.

E-Mail-Support

Strukturierte Bearbeitung, definierte Antwortzeiten, einheitlicher Ton. Kein Ticket bleibt liegen.

Live-Chat

Schnelle Antworten in Echtzeit – direkt auf deiner Website. Durchschnittliche erste Antwortzeit < 60 Sek.

WhatsApp-Support

DSGVO-konform über WhatsApp Business API. Wo deine Kunden sowieso sind – professionell betreut.

Kundenhotline & schriftlicher Support

Alle eingehenden Kontakte werden zentral bearbeitet – Telefon, E-Mail und Chat laufen auf einem einheitlichen Playbook. Dein Kunde bekommt überall dieselbe Qualität.

Beschwerdemanagement

Professionelle Eskalationsbearbeitung, Deeskalation und Lösungsfindung über alle Kanäle. Wir verwandeln unzufriedene Kunden in loyale Stammkunden.

Rückruf-Service & Follow-up

Kein Kontakt geht verloren. Eingehende Anfragen über Chat oder E-Mail, die eine telefonische Nachverfolgung brauchen, werden proaktiv zurückgerufen.

CRM-Integration (Zendesk, Freshdesk, Shopify, Salesforce)

Alle Kanäle laufen in deinem bestehenden CRM- oder Ticketing-System zusammen. Vollständige Kontakthistorie, ein Ansprechpartner, kein Datensalat.

Bestellannahme & Produktberatung

Telefonische und schriftliche Bestellungen entgegennehmen, Kundenfragen beantworten, Upselling-Potenziale nutzen – kanalübergreifend und konsistent.

Skalierung & Overflow

Anrufspitzen, Kampagnen, saisonale Peaks? Wir skalieren alle Kanäle gemeinsam innerhalb von 5 Werktagen – kein Kanal bleibt unbesetzt.

Das bekommst du – ab Tag 1:
  • Dediziertes Omnichannel-Team, geschult auf deine Produkte und Prozesse
  • CRM-Integration (Zendesk, Freshdesk, Shopify, WooCommerce, Salesforce …)
  • Einheitliches Gesprächs- und Schreib-Playbook für alle Kanäle
  • Echtzeit-Dashboard: Erreichbarkeit, AHT, FCR, CSAT – kanalübergreifend
  • Wöchentliche Reports + monatlicher Review-Call
  • Persönlicher Ansprechpartner (kein Ticket-System)
  • Skalierung innerhalb von 5 Werktagen (hoch oder runter)

Deine Kunden erwarten Service auf allen Kanälen.

Telefon, E-Mail, Chat, WhatsApp – wir übernehmen alle Kanäle mit einer Qualität, einer Stimme, einem Playbook. In 15 Minuten zeigen wir dir dein individuelles Omnichannel-Konzept.

Gratis Bedarfsanalyse anfragen

Aktuell 3 freie Kapazitäten diesen Monat

In 4 Schritten zum professionellen Omnichannel-Kundenservice

Von der ersten Anfrage bis zum Go-Live aller Kanäle vergehen in der Regel nur 2 Wochen:

Bedarfsanalyse

Kanäle, Volumen, Systeme

Integration

CRM, alle Kanäle anbinden

Schulung

Playbook für alle Kanäle

Go-Live

Ab 2 Wochen einsatzbereit

Warum Omnichannel-Kundenservice mit verkaufhoch3?

100 % deutschsprachig – einheitliche Stimme

Muttersprachliche Agents auf allen Kanälen. Kein Akzent, kein Offshore-Feeling – deine Kunden merken keinen Unterschied zu einem internen Team, egal ob sie anrufen, schreiben oder chatten.

Transparentes kanalübergreifendes Reporting

Ein Dashboard für alle Kanäle: Erreichbarkeit, Average Handling Time, First Contact Resolution, CSAT – nach Kanal aufgeschlüsselt oder als Gesamtbild. Wöchentliche Reports inklusive.

Flexibel skalierbar – alle Kanäle gemeinsam

Saisonale Peaks, Kampagnen oder organisches Wachstum: Wir skalieren alle Kanäle synchron innerhalb von 5 Werktagen. Du zahlst nur, was du nutzt.

DSGVO-konform auf allen Kanälen – inkl. WhatsApp

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), verschlüsselte Datenübertragung, WhatsApp Business API. Vertragspartner ist unsere deutsche Gesellschaft in Oberhausen.

Unsere Servicelevel-Garantie: Wenn wir im ersten Monat das vertraglich vereinbarte Servicelevel nicht erreichen, verlängern wir den Service kostenfrei um einen weiteren Monat. Kein Kleingedrucktes. Die SLAs definieren wir gemeinsam vor dem Start – transparent und messbar.

Unsere Performance in Zahlen

95 %
Erreichbarkeit
80/20
Servicelevel (80 % in 20 Sek.)
85 %
First Contact Resolution
4,6/5
CSAT (alle Kanäle)
Omnichannel-Konzept anfragen — gratis

Aktuell 3 freie Plätze · 15 Min · Kein Pitch · Unverbindlich

Häufig gestellte Fragen

Welche Kanäle deckt ihr ab?
Telefon, E-Mail, Live-Chat und WhatsApp. Wir bedienen alle Kanäle mit einheitlicher Qualität und einheitlichen Prozessen – dein Kunde bekommt dieselbe Qualität, egal wie er Kontakt aufnimmt. Einzelne Kanäle sind auf Wunsch auch separat buchbar.
Welche CRM- und Ticketing-Systeme werden unterstützt?
Wir integrieren uns in Zendesk, Freshdesk, Shopify, WooCommerce, Salesforce und viele weitere Systeme. Die technische Integration ist Teil des Onboardings und verursacht keine Mehrkosten.
Wie stellt ihr einheitliche Qualität über alle Kanäle sicher?
Durch ein zentrales Playbook für alle Kanäle, kanalübergreifende Schulung und regelmäßiges Monitoring. Jeder Agent sieht die komplette Kontakthistorie des Kunden – egal über welchen Kanal er sich meldet.
Ist nur schriftlicher Support möglich oder auch Telefon?
Beides. Wir können einzelne Kanäle übernehmen oder den kompletten Omnichannel-Mix. Viele Kunden starten mit E-Mail und Chat und erweitern später um Telefon oder WhatsApp – flexibel und ohne Systemwechsel.
Ist der Omnichannel-Service DSGVO-konform – auch für WhatsApp?
Ja, vollständig. Wir setzen WhatsApp über die offizielle Business API ein. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet. Vertragspartner ist unsere deutsche Gesellschaft in Oberhausen.
Wie schnell ist der Service einsatzbereit?
In der Regel sind wir innerhalb von 2 Wochen nach Bedarfsanalyse live. Das umfasst die Integration aller Kanäle, Schulung auf deine Produkte und eine betreute Testphase mit Live-Monitoring.
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Beschreib kurz deinen Bedarf – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem individuellen Omnichannel-Konzept.

Unverbindlich · DSGVO-konform · Antwort innerhalb von 24 h
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oder direkt anrufen: +49 (0) 201 – 99 99 99 30
Omnichannel anfragen 15 Min · Kein Pitch · Unverbindlich

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15 Min · Kein Pitch · Unverbindlich