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Inbound-Kundenservice

Inbound-Kundenservice, der nicht nur antwortet – sondern verkauft.

Deine Kunden rufen an. Die Frage ist: Kostet dich jeder Anruf Geld – oder bringt er welches? Unsere Agents steigern den Warenkorbwert um 8–15 % durch Cross-Selling im Servicegespräch. 100 % deutschsprachig. Ab 2 Wochen live. Ohne dass du einen einzigen Mitarbeiter einstellst.

Kostenlose Bedarfsanalyse buchen
25+
Jahre Erfahrung
95%
Erreichbarkeit
< 20 Sek.
Wartezeit
100%
deutschsprachig

Für welche Branchen ist unser Inbound-Service ideal?

Egal ob Onlineshop, Energieversorger oder Vergleichsportal – wir übernehmen deinen Kundenservice und machen ihn zum Umsatztreiber. Professionell, skalierbar und mit echtem Verkaufsinstinkt.

E-Commerce & Online-Handel

Dein Support-Team ist am Limit, die Retouren-Hotline klingelt durch, und bei jedem Anruf verlierst du einen potenziellen Wiederkäufer. Wir übernehmen – und machen aus Serviceanfragen Upsells. 8–15 % höherer Warenkorbwert bei bestehenden Kunden. Ideal für D2C-Marken, Shopify-Händler und Onlineshops ab 500 Anfragen pro Woche. Mehr erfahren →

Energie & Versorgungswirtschaft

Jede Tarifanfrage, die in der Warteschleife hängt, ist ein verlorener Kunde. Jede Beschwerde, die nicht professionell gelöst wird, landet bei der Bundesnetzagentur. Wir übernehmen Tarifberatung, Vertragswechsel und Beschwerdemanagement – mit über 10 Jahren Branchenerfahrung im Energiesektor. Für Stadtwerke und regionale EVUs. Mehr erfahren →

Vergleichsportale & Insurtechs

Du generierst Online-Leads, aber 40 % gehen verloren, weil niemand schnell genug anruft. Wir bearbeiten eingehende Anfragen, beraten telefonisch und schließen ab – innerhalb von 5 Minuten nach Lead-Eingang. Für Insurtechs, DSL-Reseller, Energievermittler und alle mit hohem Lead-Volumen. Mehr erfahren →

SaaS & Tech-Unternehmen

Deine Entwickler beantworten Support-Tickets statt zu coden. Dein CS-Team kämpft mit Kündigungen statt mit Expansion. Wir übernehmen First-Level-Support, Onboarding-Calls und Kündigungsprävention – damit dein Team sich auf das konzentriert, was Umsatz bringt.

Unsere Inbound-Leistungen im Überblick

Von der Kundenhotline bis zum Beschwerdemanagement – wir decken das komplette Spektrum ab. Und machen aus jedem Kontakt eine Chance für mehr Umsatz.

Kundenhotline

Professionelle Erreichbarkeit für deine Kunden – freundlich, kompetent und in deinem Namen. Wir beantworten Anfragen, lösen Probleme und sorgen für erstklassige Kundenzufriedenheit.

Bestellannahme

Telefonische Bestellungen entgegennehmen, Produktberatung liefern und Cross-Selling-Potenziale nutzen. Jede Bestellung ist eine Verkaufschance – und wir lassen keine liegen.

Rückruf-Service

Kein Kunde bleibt ohne Antwort. Rückrufe innerhalb definierter SLAs, Follow-up-Calls und proaktive Kontaktaufnahme – damit kein Lead verloren geht.

Overflow & Peaks

Saisonale Spitzen, Kampagnen-Peaks oder Urlaubszeit? Wir fangen dein Überlaufvolumen auf – flexibel skalierbar, ohne dass du Personal aufstocken musst.

Cross- & Upselling

Kundenservice, der verkauft: Gezielte Produktempfehlungen im Gespräch steigern den Warenkorbwert um durchschnittlich 8–15 %. Kein aggressives Pitching, sondern echte Mehrwert-Beratung.

Beschwerdemanagement

Professionelle Eskalationsbearbeitung, Deeskalation und Lösungsfindung. Wir verwandeln unzufriedene Kunden in loyale Stammkunden – mit Empathie und Lösungskompetenz.

Das bekommst du – ab Tag 1:
  • Dediziertes Inbound-Team, geschult auf deine Produkte
  • CRM-Integration (Zendesk, Freshdesk, Shopify, Salesforce …)
  • Individuelles Gesprächs-Playbook mit Cross-Selling-Skripten
  • Echtzeit-Dashboard: Erreichbarkeit, AHT, FCR, CSAT, Umsatz
  • Wöchentliche Reports + monatlicher Review-Call
  • Persönlicher Ansprechpartner (kein Ticket-System)
  • Skalierung innerhalb von 5 Werktagen (hoch oder runter)
Die unbequeme Wahrheit über Kundenservice-Outsourcing: 90 % der Callcenter kosten dich Geld. Sie beantworten Fragen, legen auf, nächster Anruf. Kein Upsell, kein Cross-Sell, keine Kundenbindung. Wir machen das Gegenteil: Jedes Gespräch ist eine Verkaufschance. 8–15 % höherer Warenkorbwert – nicht weil wir aggressiv pitchen, sondern weil wir deine Produkte kennen und im richtigen Moment die richtige Empfehlung geben.

Du verlierst jeden Tag Umsatz am Telefon.

Jeder Serviceanruf ohne Cross-Selling ist verschenkter Umsatz. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Kunde. In 15 Minuten zeigen wir dir, was du liegen lässt – und wie wir es ändern.

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Aktuell 3 freie Kapazitäten diesen Monat

In 4 Schritten zum professionellen Kundenservice

Von der ersten Anfrage bis zum Go-Live vergehen in der Regel nur 2 Wochen. So läuft unser Onboarding ab:

Bedarfsanalyse

Volumen, Systeme, SLAs

Integration

CRM, Ticketing, Telefonie

Schulung

Produkte, Prozesse, Ton

Go-Live

Ab 2 Wochen einsatzbereit

Warum Inbound-Kundenservice mit verkaufhoch3?

100 % deutschsprachig

Muttersprachliche Agents, die deine Kunden verstehen – sprachlich und kulturell. Kein Akzent, keine Missverständnisse. Deine Kunden merken keinen Unterschied zu einem internen Team.

Flexibel skalierbar

Von 2 bis 50 Agents – wir wachsen mit deinem Bedarf. Saisonale Peaks, Kampagnen oder organisches Wachstum: Du zahlst nur, was du brauchst. Hoch- und Runterskalierung innerhalb weniger Tage.

Transparentes Reporting

Echtzeit-Dashboard mit allen relevanten KPIs: Erreichbarkeit, Average Handling Time, First Contact Resolution, CSAT. Wöchentliche Reports und monatliche Review-Calls inklusive.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), verschlüsselte Datenübertragung, dokumentierte Prozesse. Vertragspartner ist unsere deutsche Gesellschaft in Oberhausen – du bist auf der sicheren Seite.

Unsere Servicelevel-Garantie: Wenn wir im ersten Monat das vertraglich vereinbarte Servicelevel nicht erreichen, verlängern wir den Service kostenfrei um einen weiteren Monat. Kein Kleingedrucktes. Die SLAs definieren wir gemeinsam vor dem Start – transparent und messbar.

Unsere Performance in Zahlen

95 %
Erreichbarkeit
80/20
Servicelevel (80 % in 20 Sek.)
85 %
First Contact Resolution
4.6/5
Kundenzufriedenheit (CSAT)

Häufig gestellte Fragen

Was kostet Inbound-Kundenservice outsourcen?
Die Kosten richten sich nach Volumen, Servicezeiten und Komplexität. Wir arbeiten mit einer monatlichen Bereitstellungspauschale plus variablem Minutenpreis – so zahlst du nur, was du wirklich brauchst. Im kostenlosen Erstgespräch erstellen wir dir ein individuelles Angebot.
Wie schnell kann der Inbound-Service starten?
Nach der Bedarfsanalyse sind wir in der Regel innerhalb von 2 Wochen einsatzbereit. Das umfasst CRM-Integration, Team-Schulung auf deine Produkte und eine Testphase mit Live-Monitoring.
Ist der Kundenservice DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dir ab. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und verarbeitet. Vertragspartner ist unsere deutsche Gesellschaft in Oberhausen.
Wie wird die Qualität sichergestellt?
Durch regelmäßiges Call-Monitoring, KPI-Tracking (Erreichbarkeit, FCR, CSAT) und wöchentliche Reportings. Du hast jederzeit volle Transparenz über die Performance und kannst Anpassungen anstoßen.
Kann ich den Service auch nur als Overflow nutzen?
Absolut. Viele unserer Kunden nutzen uns als Overflow-Lösung für Spitzenzeiten, saisonale Peaks (z. B. Black Friday, Weihnachten) oder außerhalb der Geschäftszeiten. Flexible Skalierung ist einer unserer Kernvorteile.
Welche Systeme und Tools werden unterstützt?
Wir integrieren uns in gängige CRM-, Ticketing- und Shop-Systeme: Zendesk, Freshdesk, Shopify, WooCommerce, Salesforce und viele weitere. Die technische Integration ist Teil des Onboardings und verursacht keine Mehrkosten.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Wir bieten flexible Laufzeiten ab 3 Monaten an. Bei einer Vertragsbindung von 12 Monaten entfällt die einmalige Setup-Gebühr. Keine Knebelverträge – wir überzeugen durch Leistung, nicht durch Laufzeit.

Jeden Tag ohne professionellen Kundenservice kostet dich Geld.

Verpasste Anrufe, unzufriedene Kunden, liegengelassene Cross-Selling-Chancen. In 15 Minuten analysieren wir dein aktuelles Setup und zeigen dir schwarz auf weiß, was du gewinnst.

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Aktuell 3 freie Kapazitäten diesen Monat

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